Politique de confidentialité

1. Introduction

Volve attache une grande importance au traitement prudent et sûr des informations sensibles relatives à la vie privée des visiteurs de son site web, de ses clients, de ses candidats, de ses (anciens) employés, de ses partenaires, de ses fournisseurs et d’autres parties prenantes. C’est pourquoi Volve a établi la présente déclaration de confidentialité. Volve traite et sécurise les informations personnelles qui lui sont confiées avec le plus grand soin. Avec cette déclaration de confidentialité, Volve donne un aperçu de la manière dont elle traite vos informations personnelles conformément au règlement général sur la protection des données.

Qui sommes-nous ?

Volve BV Gravenplein 6 1770 Liedekerke Belgique

Volve est un contrôleur de données et a donc le contrôle sur le traitement des données personnelles et détermine les objectifs et les moyens du traitement.
Volve engage parfois d’autres sociétés pour effectuer des services pour elle. Dans ces situations, Volve reste responsable en dernier ressort du traitement de vos données à caractère personnel. Avec ces sociétés, Volve conclut des accords contractuels concernant le traitement de vos données personnelles, afin que votre vie privée soit préservée.

3. Informations techniques

Lorsque vous visitez notre site web, celui-ci recueille automatiquement des informations sur les (appareils de) nos visiteurs. Il s’agit notamment d’informations sur l’appareil utilisé pour visiter le site web, l’adresse IP de votre appareil, l’adresse IP de votre fournisseur d’accès à internet, le système d’exploitation que vous utilisez, la date et l’heure de votre visite, l’adresse internet du site web à partir duquel vous avez été directement relié, les pages que vous avez visitées et les informations que vous avez consultées sur le site web, la géolocalisation où vous vous trouvez et le matériel que vous envoyez au site web et que vous téléchargez à partir du site web. Nous utilisons ces informations techniques pour administrer le site web et pour en améliorer la qualité et l’efficacité.

4. Cookies

Volve utilise des cookies et des statistiques web. Cela nous permet de voir comment les visiteurs utilisent notre site web. Cela nous permet de mieux adapter notre site aux préférences de nos visiteurs. Les cookies sont de petits éléments d’information qui sont stockés sur votre ordinateur. Lors de votre prochaine visite sur notre site web, ces petits éléments d’information sont reconnus, ce qui facilite votre visite.

5. Quand recueillons-nous vos données personnelles ?

Nous sommes autorisés à stocker et à traiter vos données dans les cas suivants :

* si vous avez donné à Volve l’autorisation de traiter vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. * si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat ; * si le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Volve est soumise ; * si le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux d’une autre personne ; * si le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou à l’exercice de l’autorité publique dont Volve est investi ; * si le traitement est nécessaire à la protection des intérêts légitimes de Volve ou d’un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les vôtres ou par les libertés et droits fondamentaux qui exigent la protection de vos données à caractère personnel.

6. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont utilisées pour vous fournir les meilleurs services possibles, notamment en matière de stage, de conseil, de médiation, de paie, d’administration des salaires, de gestion du personnel, de développement personnel et d’employabilité, de recrutement et de sélection, et d’ambassadeur de notre organisation. Volve utilise vos informations aux fins suivantes, entre autres :
* pour faire correspondre l’offre et la demande sur le marché de l’emploi. * pour enregistrer et traiter les heures travaillées dans le cadre de l’administration de nos projets. * Nous pouvons évaluer votre aptitude et votre disponibilité dans le cadre d’une médiation pour un stage ou une mission, ce qui peut également inclure des résultats de tests. * Nous pouvons évaluer votre aptitude et votre disponibilité dans le cadre d’une médiation pour un stage ou une mission, ce qui peut également inclure les résultats des tests. * pour pouvoir enregistrer une mission avec le client dans un accord avec le client et pour maintenir et remplir l’accord avec le client. * pour traiter les données au nom de nos clients dans le cadre d’un examen préalable à l’embauche. * pour promouvoir votre développement personnel et votre employabilité, y compris la formation, l’éducation et les tests. * à des fins de gestion, y compris l’information de gestion, la mise en place de contrôles internes et la sécurité de l’entreprise, ainsi que la réalisation d’audits et de vérifications. * à des fins de qualité telles que la certification. * si nous avons établi une relation d’employé ou de personnel/stagiaire avec vous, pour nous conformer aux lois et réglementations, y compris, mais sans s’y limiter, l’identification, le droit du travail, la législation fiscale et la législation sur la sécurité sociale (
), la prévention de la fraude et la législation sur les sanctions nationales et internationales.

7. Quelles sont les données personnelles que nous collectons auprès de vous ?

Si vous êtes un candidat consultant, un consultant, un employé (temporaire) (ancien), un ambassadeur, un entrepreneur indépendant et/ou une relation d’affaires de Volve, Volve peut traiter les données à caractère personnel énumérées ci-dessous. Il vous incombe de veiller à ce que les données personnelles que vous fournissez soient exactes et à jour. * nom, adresse, numéro de téléphone et autres informations de contact
* données de naissance, âge, sexe
* curriculum vitae (CV), informations sur la formation, les stages et l’expérience professionnelle. * informations sur la formation et l’éducation et/ou les tests que vous avez suivis ou effectués vous-même ou par notre intermédiaire. * d’autres informations qui sont ou peuvent être importantes pour évaluer l’aptitude du candidat, par exemple des références et des certificats, ainsi que des informations concernant l’expérience professionnelle. * sur une base volontaire, d’autres contenus avec lesquels vous vous présentez (vidéo, photo) * données autres que celles mentionnées ci-dessus, dont le traitement est requis ou nécessaire à l’application de la loi consultant placé, employé (temporaire) (ex-)et travailleur indépendant

Si vous pouvez travailler/travaillez/avez travaillé pour Volve ou ses clients, Volve peut traiter les données suivantes :
* nom et adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire et/ou de virement et autres informations de contact
* données de naissance, âge, sexe
* curriculum vitae (CV), informations sur la formation, les stages et l’expérience professionnelle. * informations sur la formation et l’éducation et/ou les tests que vous avez suivis ou effectués vous-même ou par notre intermédiaire. * données sur la disponibilité et les congés * nationalité, bsn & carte d’identité (copie de la carte d’identité), tout permis de travail * données dans le cadre d’un examen préalable à l’embauche * données concernant la nature et le contenu de l’emploi précédent, ainsi que la cessation de cet emploi
* autres données qui sont ou peuvent être importantes pour évaluer les aptitudes du candidat, par exemple les références et certificats et les données relatives à l’expérience professionnelle
* autres données relatives au personnel, au salaire et à l’enregistrement des absences
* sur une base volontaire, autre contenu avec lequel vous vous présentez (vidéo, photo)
* données autres que celles mentionnées ci-dessus, dont le traitement est requis par ou nécessaire à l’application de la loi.

8. Tiers

Volve peut divulguer vos données personnelles à d’autres entités de Volve, à ses clients, à des sous-traitants (par exemple des processeurs de données) qui fournissent des services ou exécutent des missions pour le compte de Volve, à des fournisseurs, à des autorités gouvernementales et à d’autres partenaires commerciaux. Et dans tous les autres cas où nous pouvons être tenus de le faire, par exemple en vertu d’une ordonnance ou d’un jugement d’un tribunal.
La fourniture des données à caractère personnel est effectuée sur la base d’un intérêt légitime, d’une obligation légale et/ou pour exécuter l’accord conformément aux objectifs mentionnés dans la section “Pourquoi collectons-nous vos données à caractère personnel ?”.
En principe, vos données à caractère personnel ne seront pas transférées en dehors de l’Union européenne. Si tel est le cas, les parties concernées en seront informées.

9. Vos droits

Nous nous engageons à faire en sorte que vous puissiez facilement exercer vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez exercer l’un des droits qui vous sont reconnus et qui sont décrits ci-dessous, veuillez nous contacter de la manière décrite ci-dessous. Accès et/ou modification des données
Vous pouvez nous demander à tout moment à l’adresse support@volve.be ou par lettre à Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke de vous indiquer quelles sont vos (catégories de) données personnelles que nous traitons, à quelles fins, de quelle source proviennent ces données et quels sont les délais de conservation que nous utilisons.
En outre, vous pouvez nous contacter à tout moment pour compléter, corriger ou supprimer vos données. Dans le cas improbable où nous aurions fourni des informations personnelles incorrectes à votre sujet, nous les rectifierons. Si vous avez accès à votre propre environnement web privé ou à un portail, vous pouvez également compléter, corriger ou supprimer (partiellement) vos données. Lorsque nous aurons modifié vos données personnelles, nous vous en informerons. Limitation du traitement de vos données
Si vous n’êtes pas d’accord avec le contenu des données que nous détenons sur vous, vous pouvez nous demander de limiter temporairement le traitement de vos données. Nous attendrons alors pour diffuser vos données qu’elles aient été remises en ordre selon vous. Vous pouvez introduire une demande de limitation du traitement à tout moment, via support@volve.be ou par lettre à Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke.
Lorsque nous limitons le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous en informons.

Droit de transférer des données
Vous pouvez demander les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine à l’adresse support@volve.be. Vous êtes totalement libre de transmettre ces informations à un tiers.

Droit à l’oubli
Si vous ne souhaitez plus utiliser nos services, vous pouvez demander la suppression de toutes vos données personnelles. Vous pouvez nous demander de supprimer toutes vos données à tout moment via support@volve.be ou par lettre à Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke.
En outre, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données. Nous cesserons de traiter les données à caractère personnel pour lesquelles vous aviez donné votre autorisation, à moins que des dispositions légales (d’exemption) ne s’appliquent. Toutefois, le retrait de votre consentement n’affectera pas le traitement déjà effectué.

Procédure, délai de réponse et coûts
Nous nous efforcerons de traiter vos demandes visées dans la présente section le plus rapidement possible, et au plus tard dans un délai d’un mois. Nous sommes tenus de vérifier votre identité avant de pouvoir donner suite à vos demandes. Vos demandes seront en principe traitées par voie électronique, sauf impossibilité ou demande contraire de votre part.
En principe, nous ne vous facturerons pas le traitement de vos demandes susmentionnées, sauf si vos demandes sont excessives, manifestement infondées ou si vous demandez des copies supplémentaires avec droit d’inspection.

10. Sécurité

Volve met tout en œuvre pour sécuriser de manière optimale vos informations personnelles contre toute utilisation illégale. Pour ce faire, nous prenons des mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques. Par exemple, seules les personnes autorisées ont accès aux données. Si et dans la mesure où les données sont fournies à des sous-traitants désignés qui fournissent des services ou effectuent des missions en son nom, Volve a convenu avec eux de sécuriser également les données personnelles de manière optimale.

11. Délai de conservation

Volve ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps qu’il n’est nécessaire aux fins du traitement et conformément aux périodes de conservation légales.

12. Questions, commentaires, plaintes ou violation (présumée) des données

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la protection de vos données personnelles par Volve, veuillez nous contacter par écrit ou par e-mail à support@volve.be ou Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’utilisation de vos données personnelles par Volve, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité des données personnelles.

13. Violation de données

En cas de violation de données (ou de soupçon de violation), veuillez le signaler immédiatement à support@volve.be.

14. Changements

Volve se réserve le droit de modifier ou d’amender cette déclaration de confidentialité. Aucune des dispositions de la déclaration de confidentialité n’est destinée à créer une obligation ou un accord entre Volve et une personne concernée.

15. Autres dispositions

Les dispositions de la présente déclaration de confidentialité et les litiges qui en découlent sont régis par le droit belge, dans la mesure où nos bureaux belges sont concernés.