Privacybeleid

1. Inleiding

Volve hecht groot belang aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, klanten, sollicitanten, (oud-)medewerkers, partners, leveranciers en andere belanghebbenden. Volve heeft daarom deze privacyverklaring opgesteld. Volve behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Met deze privacyverklaring geeft Volve inzicht in hoe Volve met uw persoonsgegevens omgaat in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wie zijn wij?

Volve BV Gravenplein 6 1770 Liedekerke België

Volve is verwerkingsverantwoordelijke en heeft daarom zeggenschap over de verwerking van persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
Volve schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. In deze situaties blijft Volve eindverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maakt Volve contractuele afspraken over de omgang met uw persoonsgegevens, zodat uw privacy gewaarborgd blijft.

3. Technische informatie

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt de website automatisch informatie over de (apparaten van) onze bezoekers. Dit omvat informatie over het apparaat dat wordt gebruikt om de website te bezoeken, het IP-adres van uw apparaat, het IP-adres van uw internetprovider, het besturingssysteem dat u gebruikt, de datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt, de pagina’s die u hebt bezocht en de informatie die u op de website hebt bekeken, de geolocatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u naar de website verzendt en van de website downloadt. We gebruiken deze technische informatie om de website te beheren en om de kwaliteit en effectiviteit van onze website te verbeteren.

4. Cookies

Volve maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Zo kunnen we zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierdoor kunnen wij onze website beter afstemmen op de voorkeuren van onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op je computer worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend, wat uw bezoek vergemakkelijkt.

5. Wanneer verzamelen we uw persoonlijke gegevens?

We mogen uw gegevens in de volgende gevallen opslaan en verwerken:

* indien u Volve toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken voor een of meer specifieke doeleinden. * indien de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst maatregelen te nemen; * indien de verwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan Volve onderworpen is; * indien de verwerking noodzakelijk is om uw vitale belangen of die van een ander te beschermen; * indien de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan Volve is opgedragen; * indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Volve of van een derde, behalve wanneer deze belangen zwaarder wegen dan uw belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden die de bescherming van uw persoonsgegevens vereisen.

6. Waarom verzamelen we uw persoonlijke gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden gebruikt om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, waaronder traineeship, consultancy, bemiddeling, salarisadministratie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling & inzetbaarheid, werving & selectie en ambassadeurschap van onze organisatie. Volve gebruikt jouw gegevens onder andere voor de volgende doeleinden:
* het matchen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. * om gewerkte uren te registreren en te verwerken in onze projectadministratie. * om je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar een stage of opdracht, waarbij ook testresultaten kunnen worden meegenomen. * om een werknemers- of personeels-/dienstverband met je aan te gaan en te onderhouden en de bijbehorende administratie te voeren. * om een opdracht bij de opdrachtgever vast te kunnen leggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en om de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen. * om namens onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening. * ter bevordering van je persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen. * voor managementdoeleinden, waaronder managementinformatie, het bieden van interne controles en bedrijfsbeveiliging en het uitvoeren van audits en controles. * voor kwaliteitsdoeleinden zoals certificering. * als we een werknemers- of personeel/stagairerelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, belasting- en
sociale zekerheidswetgeving, fraudepreventie en nationale en internationale sanctiewetgeving.

7. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we van u?

Als je kandidaat-adviseur, consultant, (tijdelijk) (ex-)medewerker, ambassadeur, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie van Volve bent, kan Volve onderstaande persoonsgegevens verwerken. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat de door jou verstrekte persoonsgegevens juist en actueel zijn. * naam, adres, telefoonnummer en overige contactgegevens
* geboortegegevens, leeftijd, geslacht
* curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring. * informatie over opleidingen en trainingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan. * andere informatie die van belang is of kan zijn bij het beoordelen van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en informatie over werkervaring. * op vrijwillige basis, andere content waarmee je jezelf presenteert (video, foto) * andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist door of noodzakelijk is voor de toepassing van de wet geplaatste consultant, (tijdelijke) (ex-)werknemer en ZZP’er

Als je voor Volve of haar opdrachtgevers kunt werken/werkt/gewerkt hebt, kan Volve de volgende gegevens verwerken:
* NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of gironummer en overige contactgegevens
* geboortegegevens, leeftijd, geslacht
* curriculum vitae (CV), informatie over opleidingen, stages en werkervaring. * informatie over opleidingen en trainingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan. * gegevens over beschikbaarheid en verlof * nationaliteit, bsn & identiteitskaart (kopie identiteitskaart), eventuele tewerkstellingsvergunning * gegevens in het kader van een pre-employment screening * gegevens over de aard en inhoud van een eerder dienstverband, alsmede de beëindiging daarvan
* andere gegevens die van belang zijn of kunnen zijn bij de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens over werkervaring
* overige gegevens met betrekking tot personeel, salaris en verzuimregistratie
* op vrijwillige basis, overige content waarmee u zich voorstelt (video, foto)
* andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist door of noodzakelijk is voor de toepassing van de wet.

8. Derden

Volve kan uw persoonsgegevens verstrekken aan andere entiteiten van Volve, haar klanten, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers) die namens Volve diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke partners. En in alle andere gevallen waarin wij daartoe verplicht kunnen worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een rechterlijke uitspraak.
Het verstrekken van de persoonsgegevens gebeurt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doeleinden zoals genoemd onder “waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.
In beginsel worden uw persoonsgegevens niet doorgegeven buiten de Europese Unie. In het geval dat dit wel het geval is, zullen de betrokken partijen worden geïnformeerd.

9. Uw rechten

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat u uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens gemakkelijk kunt uitoefenen. Als u een van de rechten wilt uitoefenen waarop u recht hebt en die hieronder worden beschreven, neem dan contact met ons op zoals hieronder beschreven. Inzage en/of wijzigen gegevens
U kunt ons te allen tijde via support@volve.be of per brief aan Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke verzoeken u mee te delen welke (categorieën van) persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, van welke bron de gegevens afkomstig zijn en welke bewaartermijnen wij hanteren.
Daarnaast kunt u te allen tijde contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te corrigeren of te verwijderen. In het onwaarschijnlijke geval dat wij onjuiste persoonlijke informatie over u hebben verstrekt, zullen wij dit corrigeren. Als je toegang hebt tot een eigen webomgeving of een portal, kun je mogelijk ook je gegevens (gedeeltelijk) aanvullen, corrigeren of verwijderen. Wanneer wij uw persoonsgegevens hebben gewijzigd, zullen wij u hierover informeren. De verwerking van uw gegevens beperken
Als u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij over u bewaren, kunt u ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken. Wij zullen dan wachten met het verspreiden van uw gegevens totdat deze naar uw mening weer in orde zijn gebracht. U kunt te allen tijde een verzoek tot beperking van de verwerking indienen via support@volve.be of per brief naar Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke.
Wanneer wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken, brengen wij u daarvan op de hoogte.

Recht op gegevensoverdracht
U kunt de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren opvragen in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare vorm op support@volve.be. Het staat u volledig vrij om deze gegevens over te dragen aan een derde partij.

Recht om vergeten te worden
Als u niet langer gebruik wenst te maken van onze diensten, kunt u vragen om al uw persoonsgegevens te wissen. U kunt ons te allen tijde verzoeken al uw gegevens te verwijderen via support@volve.be of per brief naar Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke.
Daarnaast kunt u te allen tijde uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens intrekken. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming had gegeven stopzetten, tenzij wettelijke (vrijstellings)bepalingen van toepassing zijn. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Procedure, responstijd en kosten
Wij proberen uw verzoeken zoals bedoeld in deze paragraaf zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, te behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te verifiëren voordat aan uw verzoeken kan worden voldaan. Uw verzoeken worden in principe elektronisch afgehandeld, tenzij dit niet mogelijk is of u anders verzoekt.
In principe brengen wij u geen kosten in rekening voor de afhandeling van uw bovengenoemde verzoeken, tenzij uw verzoeken buitensporig of kennelijk ongegrond zijn of als u om extra kopieën met inzagerecht verzoekt.

10. Beveiliging

Volve doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Dit doen wij door middel van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Zo hebben bijvoorbeeld alleen geautoriseerde personen toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan aangewezen verwerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Volve met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

11. Bewaartermijn

Volve bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen.

12. Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoedens van) een datalek

Als je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de bescherming van je persoonsgegevens door Volve, neem dan schriftelijk of per e-mail contact met ons op via support@volve.be of Gravenplein 6, BE-1770 Liedekerke. Als u het niet eens bent met het gebruik van uw persoonsgegevens door Volve, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Datalekken

Als er sprake is van een datalek (of een vermoeden daarvan), meld dit dan onmiddellijk aan support@volve.be.

14. Wijzigingen

Volve behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen in het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Volve en een betrokkene.

15. Overige bepalingen

De bepalingen van deze privacyverklaring en eventuele geschillen die daaruit voortvloeien, worden beheerst door Belgisch recht, voor zover het onze Belgische vestigingen betreft.